プレスリリースは冒頭が肝 2019/09/29
ビジネスレターには、紙であれ電子メールであれ「敬称」がつきものです。
ハガキや封書なら宛名面に、そしてメールも含め、本文冒頭に必ず「様」「各位」「御中」等を記すことになります。これの間違った使い方が、プレスリリースでも意外に目立ちます。敬称の使い方はマナーの基本中の基本です。会社の代表代理として全権を委ねられる広報担当者がここを間違えてしまうと、かなり信頼を損なうでしょう。
使い方の詳細は参考書や検索で確認いただきたいと思いますが、よく見かける恥ずかしい敬称の間違った使い方は「関係者各位様」「IT関連企画ご担当者各位様」というふうに「各位」のあとにさらに敬称の「様」を重ねるパターン。同様に「東都大学 医学部 ●★●太郎教授殿」というのも散見します。教授や先生、また使う機会はまずないでしょうが天皇陛下や家元に「御」や「様」をつけて御天皇様、御家元様というのももちろん間違いです。
プレスリリースは冒頭が肝心です。敬称の使い方は一度きちんと学んでおきましょう。